Conseils et checklist pour votre déménagement

Déménager peut être accablant, mais avec une bonne planification, vous pouvez rendre votre déménagement fluide et sans stress. Que vous déménagiez seul, en famille ou que vous déménagiez votre entreprise, ce guide couvre tout ce que vous devez savoir. En suivant ce guide, vous pourrez gérer votre déménagement de manière efficace, en évitant les pièges courants qui peuvent entraîner du stress et de la confusion.

Téléchargez notre checklist pour le déménagement au format PDF pour rendre votre déménagement encore plus facile. Imprimez-la et cochez chaque tâche au fur et à mesure, pour ne rien oublier.

1. Phase de planification initiale (6 à 8 semaines avant le déménagement)

Les étapes initiales de la planification sont cruciales pour poser les bases d’un déménagement réussi. Il est important de commencer tôt pour éviter les précipitations de dernière minute et s’assurer que chaque détail est couvert.

Confirmer votre nouveau logement

• Signer le contrat de location : Une fois que vous avez trouvé votre nouveau logement, assurez-vous de signer le contrat de location après l’avoir soigneusement examiné. Assurez-vous que toutes les conditions sont claires et acceptées. Si vous avez des doutes sur certaines clauses, il est judicieux de les faire vérifier par un professionnel. Cette étape sécurise votre nouveau logement et vous permet de vous concentrer sur les autres tâches liées au déménagement.
• Résilier votre bail actuel : Envoyez un avis de résiliation à votre propriétaire par courrier recommandé, en respectant le préavis de trois mois. Cela permet d’éviter tout chevauchement ou coûts inutiles entre votre résidence actuelle et votre nouvelle résidence. Si vous quittez votre appartement avant que le contrat ne le permette, essayez de trouver un nouveau locataire.
• Fixer la date du déménagement: Consultez les dates officielles de déménagement en Suisse dans notre article
• Demander un extrait du registre des poursuites : La plupart des propriétaires exigent ce document avec le formulaire de demande de location. C’est un document important qui vérifie votre responsabilité financière, alors obtenez-le dès que possible.
• Payer la caution ou souscrire une assurance-caution : Assurez-vous d’avoir les fonds nécessaires ou prenez une assurance-caution. C’est une étape cruciale pour sécuriser votre nouveau logement et souvent nécessaire avant de pouvoir emménager.

Rechercher des services de déménagement

• Établir un budget de déménagement : Dressez un budget détaillé couvrant toutes les dépenses liées au déménagement, y compris les services de déménagement, les matériaux d’emballage, les dépôts de garantie, les frais de déplacement et tout nouveau mobilier ou appareil dont vous pourriez avoir besoin pour votre nouveau logement.
• Comparer les devis de différentes entreprises de déménagement sur MOVU : Pour garantir un déménagement économique et fluide, commencez à comparer les prix de diverses entreprises de déménagement dès que possible. Cela vous permet de trouver la meilleure offre qui correspond à votre budget et à vos besoins.
• Décider des options de déménagement : Que vous envisagiez d’utiliser des déménageurs professionnels ou de faire appel à des amis, prenez cette décision tôt. Si vous optez pour des amis, assurez-vous de réserver un véhicule de déménagement adéquat à l’avance pour éviter tout tracas de dernière minute.

Tâches administratives

• Planifier des congés : Le déménagement nécessite du temps et de l’attention, alors planifiez des jours de congé autour de votre déménagement pour l’emballage et l’installation dans votre nouveau logement. Cela garantit que vous avez le temps nécessaire pour tout gérer sans le stress des engagements professionnels.
• Informer les employeurs et les écoles : Si vous déménagez avec des enfants, informez leur école actuelle du déménagement et commencez le processus de transfert des dossiers scolaires vers leur nouvelle école. Pour les adultes, informez votre employeur du déménagement et discutez de la possibilité de télétravail pendant la transition, si nécessaire.

2. Quatre semaines avant le déménagement

À l’approche du jour du déménagement, il est important de s’occuper des notifications nécessaires et de commencer à organiser vos affaires. Cette phase consiste à s’assurer que toutes les parties concernées sont informées et que vous êtes bien préparé pour commencer à emballer.

Notifier les parties concernées

• Changement d’adresse : Mettez à jour votre adresse auprès des autorités locales, des prestataires d’assurance et des compagnies d’assurance maladie. Il est également essentiel de mettre en place un service de réexpédition de courrier avec La Poste suisse pour éviter de manquer des courriers importants pendant la transition.
• Mise à jour du registre : Informez le bureau de l’état civil de votre déménagement. Cette étape est requise par la loi et garantit que vous êtes correctement enregistré à votre nouvelle adresse.
• Notifier les autres partenaires contractuels : N’oubliez pas d’informer vos banques, prestataires de soins de santé, écoles et compagnies d’assurance de votre déménagement. Si vous déménagez dans un nouveau canton, assurez-vous de comprendre les exigences spécifiques pour la mise à jour de vos informations.
• Planifier la transition des services publics : Planifiez la déconnexion des services publics dans votre domicile actuel et la connexion dans votre nouveau domicile (électricité, gaz, eau, internet et câble). Assurez-vous que ces services se chevauchent d’un jour ou deux pour éviter tout inconvénient lors du déménagement.
• Réviser les polices d’assurance : Vérifiez vos polices d’assurance habitation, automobile et santé actuelles. Mettez-les à jour ou modifiez-les si nécessaire pour refléter votre nouvelle adresse. Si vous déménagez dans un autre canton ou pays, vous devrez peut-être changer de prestataire.

Débarras et emballage

• Trier et épurer : Le déménagement est une excellente occasion de désencombrer. Passez en revue vos affaires et décidez ce que vous souhaitez conserver, donner ou jeter. Cela facilitera l’emballage et réduira la quantité de choses à déménager.
• Rassembler les fournitures d’emballage : Commencez à rassembler des cartons de déménagement, des matériaux d’emballage et d’autres fournitures auprès de fournisseurs fiables comme Topkartons.ch. Avoir ces matériaux à disposition facilitera le processus d’emballage.
• Planifier les réparations : Si votre appartement actuel nécessite des réparations, c’est le moment d’en discuter et de les planifier avec votre propriétaire. S’occuper de ces tâches à l’avance peut prévenir les retards dans votre processus de déménagement.

Lisez notre guide d’emballage et téléchargez notre checklist pour l’emballage.

Tâches administratives

• Planifier la logistique : La logistique du jour du déménagement peut être compliquée, alors assurez-vous de réserver des places de parking et, si nécessaire, d’informer vos voisins du déménagement pour garantir l’accès aux allées. Une bonne planification vous évitera les maux de tête le jour du déménagement.
• Organiser les documents importants : Rassemblez et emballez en toute sécurité des documents importants tels que les passeports, les certificats de naissance, les dossiers médicaux, les relevés financiers et les polices d’assurance. Gardez-les dans un endroit sûr et facilement accessible pendant le déménagement.
• Planifier pour les animaux de compagnie : Si vous avez des animaux de compagnie, prenez des dispositions pour leur soin pendant le déménagement et assurez-vous que toutes les vaccinations sont à jour.

3. Trois semaines avant le déménagement

Avec trois semaines restantes, il est temps de finaliser la logistique et de s’assurer que votre déménagement est sur la bonne voie. C’est aussi le moment de communiquer vos plans à ceux qui pourraient être affectés par votre déménagement.

Logistique

• Informer les voisins : Par courtoisie, informez vos voisins du déménagement. Cela leur permet de se préparer à toute perturbation et peut faciliter l’accès aux places de parking ou aux allées.
• Réserver le stationnement : Contactez les autorités locales pour réserver une place de parking à votre nouvelle résidence. Cette étape est souvent négligée, mais avoir une place réservée pour votre camion de déménagement peut vous faire gagner du temps et du stress le jour du déménagement.
• Réserver des services supplémentaires : Si vous avez des objets spéciaux comme un piano ou d’autres objets volumineux et délicats, envisagez d’engager des spécialistes pour garantir leur transport en toute sécurité. Il vaut la peine d’investir dans une aide professionnelle pour ces tâches afin d’éviter les dommages.

4. Deux semaines avant le déménagement

Préparatifs finaux

• Objets à transporter pour le déménagement : Commencez à transporter les objets non essentiels vers votre nouveau domicile si possible. Cela allège la charge le jour du déménagement et vous permet de commencer à organiser votre nouveau logement plus tôt.
• Services de bricolage : Si vous avez besoin de services de bricolage, comme peindre un mur ou installer des luminaires, planifiez-les maintenant. Ces petites tâches peuvent faire une grande différence pour que vous vous sentiez chez vous dans votre nouveau logement.
• Organiser la remise des clés : Coordonnez avec votre propriétaire pour fixer une date pour la remise des clés de votre appartement actuel. C’est une étape importante qui garantit que tout est en ordre avant votre départ.
• Notifier les prestataires de services : Vérifiez que vous avez bien mis à jour votre adresse et vos informations de service auprès des banques, des services publics et des services d’abonnement. Oublier cette étape pourrait entraîner des complications ou des interruptions de service.

5. Une semaine avant le déménagement

À l’approche du jour du déménagement, il est temps de se concentrer sur l’emballage et de s’assurer que tout est prêt. Cette semaine est consacrée aux préparatifs finaux et à l’assurance que rien n’est laissé au hasard.

Démontage et emballage pour votre déménagement

• Démonter les meubles : Commencez à démonter les gros meubles et à les emballer en toute sécurité. Conservez les vis et les petites pièces dans des sacs étiquetés pour faciliter le remontage une fois arrivé dans votre nouveau domicile.
• Préparer un kit pour le jour du déménagement : Préparez une boîte avec des outils essentiels, des fournitures de premiers secours, des collations et des boissons pour le jour du déménagement. Ce kit vous aidera à rester organisé et à faire face à tout problème imprévu lors du déménagement.
• Faire le plein de nourriture : Assurez-vous d’avoir suffisamment de nourriture et de boissons pour vos aides au déménagement. Garder tout le monde nourri et hydraté maintiendra le moral et les niveaux d’énergie tout au long de la journée.

Préparatifs finaux

• Vider et nettoyer votre réfrigérateur et congélateur : À l’approche du jour du déménagement, planifiez des repas pour utiliser les aliments périssables et nettoyez ces appareils à l’avance. Cela évitera tout désordre ou pourrissement pendant le déménagement.
• Préparer les plantes et objets de valeur : Emballez les plantes en toute sécurité pour éviter les dommages, et assurez-vous que les objets de valeur et les documents importants sont emballés.

Nettoyage de l’appartement

Pour de meilleurs conseils, nous vous recommandons de lire notre guide de nettoyage et de télécharger la Checklist pour le nettoyage de fin de bail.

6. Le jour du déménagement

Le grand jour est arrivé. Le jour du déménagement peut être mouvementé, mais avec une bonne planification et organisation, tout peut bien se passer. Concentrez-vous sur la coordination des efforts et assurez-vous que tout se passe efficacement.

Chargement et transport

• Organiser le chargement : Lors du chargement du camion de déménagement, placez les objets lourds à l’arrière et les objets légers et essentiels en dernier pour un accès facile. Cela facilitera le déchargement et évitera d’endommager vos biens.
• Diriger le trafic : Lorsque les cartons et les meubles sont déchargés dans votre nouveau logement, guidez les aides pour qu’ils les placent dans les bonnes pièces. Cela vous fera gagner du temps et des efforts plus tard lorsque vous commencerez à déballer.

Vérifications finales et remise des clés

• Relevés des compteurs : Avant de quitter votre ancienne résidence, relevez les relevés finaux de l’eau, de l’électricité et du chauffage. Faites de même dans votre nouveau domicile pour garantir une facturation précise.
• Remise des clés : Effectuez la dernière visite de votre ancien appartement pour vous assurer qu’il répond aux normes de propreté. Remettez les clés et complétez le rapport de remise avec le propriétaire. Cette étape est cruciale pour garantir la restitution de votre dépôt de garantie.

7. Essentiels post-déménagement

Même après le déménagement, il reste encore quelques tâches pour s’assurer que tout est bien réglé. Ces dernières étapes vous aideront à vous installer en douceur dans votre nouveau domicile et dans votre nouvelle communauté.

S’installer

• Déballer stratégiquement : Commencez par les pièces essentielles comme la cuisine et les chambres. Le déballage peut être accablant, donc attaquer les zones les plus importantes en premier vous aidera à vous sentir rapidement chez vous.
• S’inscrire dans votre nouvelle commune : Dans les 14 jours suivant votre déménagement, enregistrez votre nouvelle adresse auprès de la municipalité locale. C’est une obligation légale et cela garantit que vous êtes officiellement reconnu dans votre nouvelle communauté.
• Mettre à jour les informations importantes : Informez vos prestataires d’assurance santé et habitation, votre banque et d’autres institutions financières de votre nouvelle adresse. Cela garantit que vous continuez à recevoir des communications et services importants sans interruption.
• Aménager votre nouveau domicile : Commencez à organiser votre espace, à accrocher des photos et à installer des luminaires. Personnaliser votre nouveau domicile vous aidera à vous sentir chez vous et à vous y installer.
• Saluer les voisins : Prenez le temps de vous présenter à vos nouveaux voisins. Établir de bonnes relations dès le départ peut rendre votre nouvelle communauté accueillante et solidaire.

Touches finales

• Récupérer votre dépôt de garantie : Après le déménagement, suivez la restitution de votre dépôt de garantie. Assurez-vous que toute la paperasse nécessaire est complétée pour recevoir votre dépôt en entier.
• Vérifier les dommages éventuels : Si des objets ont été endommagés pendant le déménagement, déposez une réclamation auprès de votre assureur de déménagement dès que possible. Régler ces problèmes rapidement vous aidera à les résoudre rapidement.

8. Considérations supplémentaires

• Déménagements internationaux : Si vous déménagez à l’étranger, assurez-vous d’avoir tous les visas nécessaires, les formulaires douaniers et autres documents en place bien à l’avance. Renseignez-vous sur les restrictions d’importation du pays de destination, en particulier pour les animaux de compagnie, les véhicules et les biens domestiques.
• Déménagements saisonniers : Prenez en compte la saison de votre déménagement. Déménager en hiver ou en été peut nécessiter des considérations particulières, comme s’assurer que les chemins sont dégagés de neige ou rester hydraté par temps chaud. Adaptez vos plans de déménagement en conséquence.
• Barrières linguistiques : Si vous déménagez dans une région où une langue différente est parlée, envisagez de commencer des cours de langue ou de télécharger des applications de traduction pour faciliter la transition.
• Durabilité : Explorez les options de déménagement éco-responsables, comme la location de caisses d’emballage réutilisables ou le don d’objets non désirés pour réduire les déchets.

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